大型汽車企業(yè)知識(shí)型人才
的人力資源綜合評(píng)估和能級(jí)提升
上海大眾汽車有限公司(簡(jiǎn)稱上海大眾)成立于1985年,是中國(guó)改革開(kāi)放后第一家轎車合資企業(yè),由中德雙方各出資50%組建而成。總部位于上海安亭國(guó)際汽車城,占地面積333萬(wàn)平方米,是國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的現(xiàn)代化轎車生產(chǎn)基地之一。基于大眾、斯柯達(dá)兩大品牌,目前擁有帕薩特、波羅、途安、Lavida 朗逸、Tiguan途觀和Octavia明銳、Fabia晶銳、Superb昊銳等十大系列產(chǎn)品。“四位一體”經(jīng)銷商和特約維修站達(dá)到1000多家,全國(guó)的地級(jí)市覆蓋率超過(guò)70%,配套的零部件企業(yè)有400多家。上海大眾曾連續(xù)8年榮獲中國(guó)十佳合資企業(yè)稱號(hào),八度蟬聯(lián)全國(guó)最大500家外商投資企業(yè)榜首,并連續(xù)9年被評(píng)為全國(guó)質(zhì)量效益型企業(yè)。
一、 大型汽車企業(yè)知識(shí)型人才人力資源綜合評(píng)估的背景
(一)大型汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的定位
自2010年成為名副其實(shí)的產(chǎn)銷量第一大國(guó)以來(lái),中國(guó)正在從汽車大國(guó)邁向汽車強(qiáng)國(guó)。大型汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力定位也發(fā)生了相應(yīng)的變化,其重心從過(guò)去單純追求生產(chǎn)能力和市場(chǎng)占有率,轉(zhuǎn)化到了核心技術(shù)、產(chǎn)品品牌、管理水平、可持續(xù)經(jīng)營(yíng)等方面。
(二) 大型汽車企業(yè)人力資源特點(diǎn)和戰(zhàn)略
大型汽車企業(yè)的職能鏈非常長(zhǎng),從研發(fā)為始,到銷售為終,中間有制造、質(zhì)保、規(guī)劃、物流、采購(gòu)、控制等不同職能模塊,這些職能中即體現(xiàn)了勞動(dòng)力密集性,又體現(xiàn)了技術(shù)密集性。它們有機(jī)地結(jié)合在一起,經(jīng)由復(fù)雜的組織行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。而人力資源則需適應(yīng)這種組織行為,發(fā)展出不同門(mén)類的專業(yè)人才和熟悉整個(gè)業(yè)務(wù)鏈的管理人才。這就是第一個(gè)特點(diǎn),術(shù)業(yè)專攻,類別繁多。
第二個(gè)特點(diǎn)就是人才成熟期較長(zhǎng)。由于高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)以及極其細(xì)化的分工,導(dǎo)致人才學(xué)習(xí)知識(shí)和識(shí)別流程的難度加大,在漫長(zhǎng)的業(yè)務(wù)鏈中精通更多業(yè)務(wù)勢(shì)必需要大量時(shí)間,人才需要更多時(shí)間才能錘煉成長(zhǎng)為真正的專家。
根據(jù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的要求,人力資源已經(jīng)把目標(biāo)定位于:掌握完整技術(shù)和管理能力,實(shí)現(xiàn)更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,幫助雇員循序漸進(jìn)地發(fā)展,為雇員提供優(yōu)良的職業(yè)生涯計(jì)劃,成為杰出雇主,并以此吸引和保留人才。
(三) 人力資源面臨的挑戰(zhàn)
1、缺乏系統(tǒng)的量化評(píng)估手段
在直接生產(chǎn)崗位,員工的能力和產(chǎn)出是容易被觀察的,同時(shí)也容易量化和評(píng)價(jià)。但是在大多數(shù)專業(yè)和管理崗位上,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的優(yōu)劣、能效卻很難進(jìn)行直接評(píng)估;這些崗位上的員工從事著專業(yè)性很強(qiáng)的腦力勞動(dòng)和情緒勞動(dòng),而且他們的工作產(chǎn)出通常不能以單位計(jì)量,工作業(yè)績(jī)與工作時(shí)長(zhǎng)的相關(guān)性并不強(qiáng)。這就導(dǎo)致了企業(yè)無(wú)法對(duì)某個(gè)組織或者某個(gè)專業(yè)人員的勝任力進(jìn)行評(píng)估。進(jìn)而影響到激勵(lì)、培養(yǎng)等差異化人力資源手段的實(shí)施。
缺乏系統(tǒng)的能級(jí)概念以及提升手段業(yè)績(jī)、績(jī)效、能力這些概念經(jīng)過(guò)西方人力資源管理理論的探索,于近年進(jìn)入國(guó)內(nèi)而且逐漸流行,但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,往往在可行性上遇到難題。例如國(guó)內(nèi)企業(yè)近年紛紛上馬的績(jī)效管理KPI系統(tǒng),它的smart特性為大家熟知:即:Specific 明確的指標(biāo);Measurable可測(cè)量;Agreed 上下級(jí)統(tǒng)一認(rèn)識(shí); Realistic 切實(shí)可達(dá)到;Time framed 時(shí)間框架下的。然而,明確的指標(biāo)不代表工作最需用功的方向;可測(cè)量的部分往往少于工作真實(shí)的全部;協(xié)商的時(shí)候往往遭遇國(guó)人的靦腆特征;切合實(shí)際的目標(biāo)有時(shí)缺乏挑戰(zhàn)性;時(shí)間的框架往往以年度為期限,與實(shí)際工作成功所需的周期不符。
2、缺乏系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃基礎(chǔ)
經(jīng)過(guò)多年引進(jìn)和發(fā)展,人力資源規(guī)劃在理論上已經(jīng)具有相當(dāng)多的成果,產(chǎn)生了各種數(shù)量預(yù)測(cè)方法,例如指標(biāo)平滑法、線性回歸法等。但這些依賴于數(shù)學(xué)計(jì)算的方法所推測(cè)的結(jié)果只能作為大致參考,它無(wú)法體現(xiàn)實(shí)際工作的復(fù)雜性和企業(yè)發(fā)展的跨越性。同時(shí),在數(shù)學(xué)計(jì)算以外的手段仍然只有工作分析這一易說(shuō)難做的辦法。事實(shí)上各單位在制作人力資源規(guī)劃的時(shí)候,主要仍依靠所謂Managerial Judgment 即管理者判斷,無(wú)法統(tǒng)籌整個(gè)人力資源的動(dòng)態(tài)性和可持續(xù)性。
3、缺乏成為杰出雇主的工作平臺(tái)
企業(yè)除了提供杰出的產(chǎn)品、塑造杰出的品牌以外,也都希望成為杰出雇主,即通過(guò)雇主品牌來(lái)吸引和保留人才。但企業(yè)同時(shí)面臨一系列的內(nèi)在矛盾。其一是成本矛盾:吸引和留用最優(yōu)秀人才需要支出更高人員費(fèi)用,但另一方面企業(yè)希望擁有成本領(lǐng)先的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其二是員工滿意度的矛盾:?jiǎn)T工希望獲得工作與生活的平衡,企業(yè)期望員工在單位時(shí)間內(nèi)貢獻(xiàn)更多,以實(shí)現(xiàn)更高勞動(dòng)生產(chǎn)率作為核心競(jìng)爭(zhēng)力。其三是內(nèi)部差異化的矛盾:企業(yè)希望成為全員都認(rèn)同的優(yōu)秀雇主,但企業(yè)所能提供的激勵(lì)資源只能覆蓋一部分最優(yōu)秀的員工。其四是靈活性的矛盾:企業(yè)希望靈活用工,構(gòu)筑能上能下的用人機(jī)制,而雇員希望其工作崗位和工作回報(bào)是永久穩(wěn)定的,此外,勞動(dòng)法規(guī)也保護(hù)了雇員的這種訴求。其五是管理工具和管理者的矛盾:企業(yè)希望職能部門(mén)的經(jīng)理可以發(fā)揮第一人力資源經(jīng)理的作用,切實(shí)管理好組織內(nèi)的人力資源,但職能部門(mén)的經(jīng)理往往專注于業(yè)務(wù)本身,對(duì)于人力資源管理工具的熟悉程度不高,難以運(yùn)用好人力資源部門(mén)提供的工具。
根據(jù)新的人力資源戰(zhàn)略,面對(duì)目前的挑戰(zhàn),大型汽車企業(yè)亟需探索一個(gè)系統(tǒng)完整的人力資源管理體系,來(lái)統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)企業(yè)和雇員的需要,而該體系最重要的基石,在于掌握雇員和組織的勝任能力現(xiàn)狀,開(kāi)發(fā)一套將“能力”量化的工具,并實(shí)現(xiàn)可定量、可比較、可提升、可回顧的系統(tǒng)功能。這樣就能夠?qū)⒑诵闹R(shí)傳承、勞動(dòng)生產(chǎn)率、個(gè)人職業(yè)發(fā)展、組織可持續(xù)成長(zhǎng)等訴求統(tǒng)一收納在“能力評(píng)估與提升”這一平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。在此,將該項(xiàng)工作命名為:人力資源綜合評(píng)估和能級(jí)提升。
二、大型汽車企業(yè)知識(shí)型人才人力資源綜合評(píng)估的內(nèi)涵
人力資源綜合評(píng)估的定義即為:以大型汽車企業(yè)以人員能力模型為基礎(chǔ),對(duì)員工進(jìn)行綜合能力評(píng)估,確定員工的能力級(jí)別,并以此為基礎(chǔ)確定組織的能級(jí)當(dāng)量;在能力評(píng)估的同時(shí),結(jié)合組織核心能力發(fā)展需求,確定員工能力提升的方向和具體能力提升手段,從而實(shí)現(xiàn)員工與組織能力的共同發(fā)展。主要內(nèi)涵與理念如下:
人力資源綜合評(píng)估和能力提升,旨在通過(guò)可量化的手段,評(píng)估組織和個(gè)人的能力,把握人力資源的動(dòng)態(tài)特性,針對(duì)組織能力的現(xiàn)狀、與目標(biāo)的差距,統(tǒng)籌可以利用的資源制定提升的方法;針對(duì)個(gè)人能力的區(qū)別,制定個(gè)性化的培養(yǎng)和激勵(lì)措施。可以在由內(nèi)到外三個(gè)層面上發(fā)揮效用:即倡導(dǎo)文化、提升管理和解決問(wèn)題。
本方案的理論依據(jù)將以能力作為切入點(diǎn)。
所謂能力,從關(guān)注面的角度來(lái)看,可以分為組織能力和個(gè)人能力。對(duì)于組織能力的現(xiàn)狀和目標(biāo),我們需要準(zhǔn)確識(shí)別其中的差距,并采取能夠彌補(bǔ)差距的措施。針對(duì)這一過(guò)程,人力資源部提供了工具,稱為:核心能力矩陣。由于其英文全稱Core Capability Management ,因此簡(jiǎn)稱為CCM。它由一套方法輪,工作載體和實(shí)施計(jì)劃組成。同理,用于個(gè)人能力的提升工具,稱為:人員綜合評(píng)估。英語(yǔ)全稱Synthesized Assessing Tools.因此簡(jiǎn)稱為SAT。
就相互關(guān)系而言,組織能力提升的目標(biāo),必須分解為個(gè)人能力提升的目標(biāo);而個(gè)人能力獲得提升的結(jié)果,將支撐組織能力獲得實(shí)際提升。
以能力梳理為前提,對(duì)于員工隊(duì)伍采取針對(duì)性的調(diào)整、提升、激勵(lì)與發(fā)展措施。
其中調(diào)整意味著崗位匹配與導(dǎo)出機(jī)制;提升、激勵(lì)和發(fā)展則與括職位層級(jí)、后備干部體系和培訓(xùn)計(jì)劃掛鉤。
以人力資源綜合評(píng)估作為開(kāi)端;通過(guò)評(píng)估,區(qū)分人員的勝任與否;使用導(dǎo)出機(jī)制,對(duì)于經(jīng)過(guò)崗位匹配仍然不勝任者,予以導(dǎo)出;接著對(duì)勝任者進(jìn)行能級(jí)分析;
所謂能級(jí)分析,包含了如下過(guò)程;
首先通過(guò)人力資源綜合評(píng)估,對(duì)于員工個(gè)體,產(chǎn)生評(píng)價(jià),并按能級(jí)高低區(qū)分不同人群,對(duì)于某組織內(nèi)員工個(gè)體的能級(jí)加權(quán)平均,則構(gòu)成目前的組織能級(jí)的當(dāng)量。接著參照核心能力矩陣,指明組織能力的提升內(nèi)容,再將組織能力的提升目標(biāo),拆解為人員能級(jí)的提升目標(biāo)。這一過(guò)程就是能級(jí)分析的過(guò)程。
在完成了能級(jí)分析的前提下,就能夠采取具有針對(duì)性的人力資源提升,也就是此項(xiàng)工作的目的所在。
為達(dá)成人力資源的提升,采取的方式分為個(gè)性化提升、差異化激勵(lì)和雙通道發(fā)展。
個(gè)性化提升實(shí)際包含部門(mén)自主提升,公司公開(kāi)課程以及在部門(mén)和當(dāng)前培訓(xùn)資源以外申請(qǐng)獲取更多公司級(jí)資源;對(duì)于發(fā)展,則提供專業(yè)和管理的多元化發(fā)展通道。
所有的工作,將通過(guò)周期滾動(dòng),并根據(jù)SAT和CCM進(jìn)行效果檢驗(yàn)。
實(shí)施的全程由HR工作組與專業(yè)部門(mén)共同推進(jìn),HR工作組包括人事、培訓(xùn)、干部管理的多位經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。首先是方案制定階段,須進(jìn)行SAT和CCM的部門(mén)訂制。由于組織的專業(yè)職能的不同,對(duì)于通用工具進(jìn)行量身定制是必須的。
接著在實(shí)施評(píng)估階段,工作包括方案宣講,實(shí)施評(píng)估,梳理人群以及計(jì)算能級(jí)當(dāng)量。
然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果,由組織目標(biāo),拆解到個(gè)人目標(biāo),制定能級(jí)當(dāng)量提升計(jì)劃。
三、 大型汽車企業(yè)知識(shí)型員工人力資源綜合評(píng)估的主要做法
(一)個(gè)體能級(jí)量化評(píng)估模型的建立
為實(shí)現(xiàn)員工能級(jí)的量化評(píng)估,人力資源部門(mén)牽頭建立起一套涵蓋員工專業(yè)能力和管理能力的綜合能力評(píng)估模型。
1、確定以能力為主要內(nèi)容的人力資源員評(píng)估導(dǎo)向
如同量體裁衣一樣,評(píng)估模型就是尺度,只有正確的標(biāo)尺才能正確地完成評(píng)估工作。作為研發(fā)型的大型汽車生產(chǎn)企業(yè),公司將人力資源作為企業(yè)最核心的資源來(lái)看待,并堅(jiān)持以員工能力建設(shè)為基礎(chǔ),通過(guò)員工能力的提升來(lái)推動(dòng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,從而實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)性發(fā)展。為此,在對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),公司著眼于員工的能力水平評(píng)估,明確了以員工能力為主要內(nèi)容的人力資源評(píng)估導(dǎo)向。
2、確定員工專業(yè)能力和管理能力并行的綜合能力評(píng)估模型
在明確以能力評(píng)估導(dǎo)向后,人力資源部將員工能力定義為崗位需求的專業(yè)能力和管理后備需求的管理能力。針對(duì)專業(yè)能力,人力資源部門(mén)通過(guò)對(duì)專業(yè)部門(mén)進(jìn)行走訪,了解收集各專業(yè)部門(mén)對(duì)于員工專業(yè)能力的需求和定位,并由人力資源部門(mén)進(jìn)行匯總分析,形成公司統(tǒng)一的員工專業(yè)能力評(píng)估指導(dǎo)指標(biāo);針對(duì)管理能力,由公司領(lǐng)導(dǎo)人員管理科提供成熟的后備干部測(cè)評(píng)指標(biāo)。專業(yè)能力指標(biāo)和管理能力指標(biāo)合二為一形成統(tǒng)一的人力資源綜合能力評(píng)估模型。
人力資源部門(mén)為每一項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)設(shè)定了六個(gè)能級(jí),由高到低分別為E1、E2、E3、E4和E5。每一個(gè)能級(jí)水平分別賦予不同的分值區(qū)間,分別為E1(401~500分)、E2(301~400分)、E3(201~300分)、E4(101~200分)、E5(51~100分)。能級(jí)的設(shè)定為后續(xù)針對(duì)員工和組織的能級(jí)分析提供了基礎(chǔ)前提。
結(jié)合公司的企業(yè)文化,在專業(yè)能力和管理能力指標(biāo)之外,綜合評(píng)估模型同時(shí)加入了“企業(yè)認(rèn)同”和“愛(ài)崗敬業(yè)”等行為模式指標(biāo),作為綜合能力評(píng)估的補(bǔ)充。
3、綜合能力評(píng)估模型在專業(yè)部門(mén)的細(xì)化
綜合能力評(píng)估模型是公司人力資源部門(mén)確定的針對(duì)所有涉及部門(mén)的統(tǒng)一評(píng)估模型,具有較高的通用性。但考慮到不同部門(mén)對(duì)于員工能力要求的有所不同,人力資源部門(mén)在對(duì)各能力指標(biāo)的不同能級(jí)進(jìn)行行為錨定的時(shí)候,充分考慮了專業(yè)部門(mén)的具體情況,在統(tǒng)一評(píng)估模型的框架下,可根據(jù)部門(mén)的具體要求,對(duì)能力指標(biāo)的內(nèi)涵進(jìn)行個(gè)性化定義和錨定,并由人力資源部門(mén)最終確認(rèn)和備案。值得強(qiáng)調(diào)的是,在過(guò)程中,人力資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)關(guān)注模型的構(gòu)架而不是涉及各職能的業(yè)務(wù)描述,例如可以將“崗位工作能力”作為模型中的重要組成部分,但是對(duì)于該項(xiàng)的描述及錨定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由各部門(mén)經(jīng)理親手撰寫(xiě)。這樣定制的能力評(píng)估模型才是符合各組織獨(dú)特需求的。
(二)基于綜合能力評(píng)估模型的員工綜合能力評(píng)分
員工綜合能力評(píng)分是實(shí)施綜合評(píng)估的實(shí)戰(zhàn)階段。在評(píng)分過(guò)程中,人力資源部門(mén)以“直線經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理”為原則,引導(dǎo)各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行公正、客觀的綜合能力評(píng)價(jià)。為了實(shí)現(xiàn)評(píng)分結(jié)果對(duì)員工能力的真實(shí)反映,為后續(xù)能級(jí)分析及能級(jí)提升提供有效依據(jù),人力資源部門(mén)的主要做法是:
1、 通過(guò)宣講,統(tǒng)一直線經(jīng)理對(duì)人力資源綜合評(píng)估的認(rèn)知
公司人力資源管理的一項(xiàng)重要原則是“直線經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理”,涉及到員工的直接人力資源管理均由直線經(jīng)理開(kāi)展進(jìn)行,人力資源部門(mén)提供必要的政策和工具支持。因此,針對(duì)員工綜合能力的評(píng)估由部門(mén)經(jīng)理在人力資源部門(mén)的指導(dǎo)下自主開(kāi)展。
人力資源部門(mén)在開(kāi)展綜合能力評(píng)分前,以各一級(jí)部門(mén)為單位,對(duì)各直線經(jīng)理進(jìn)行人力資源綜合評(píng)估的理念宣講,明確綜合評(píng)估是幫助部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)后,梳理人員梯隊(duì),了解部門(mén)的人力資源發(fā)展水平,并為員工的后續(xù)發(fā)展提供合理建議,從而幫助員工和部門(mén)的能級(jí)提升。
在與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行方案宣講溝通時(shí),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)綜合評(píng)估的評(píng)估性而非考核性,如:部門(mén)的總體評(píng)分結(jié)果不與其他部門(mén)進(jìn)行橫向比較,評(píng)分結(jié)果的高低不影響對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考評(píng)等。非考核性的人員評(píng)估,能在最大程度上解除部門(mén)經(jīng)理潛意識(shí)中存在的評(píng)分壓力,從而提高評(píng)分結(jié)果的客觀性和真實(shí)性。
2、 培訓(xùn)直線經(jīng)理,以正確運(yùn)用評(píng)價(jià)指標(biāo)
在綜合能力評(píng)估模型中,人力資源部門(mén)對(duì)每一項(xiàng)能力素質(zhì)進(jìn)行了錨定和描述,用于指導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估打分。但由于能力評(píng)定具備很強(qiáng)的主觀性,部門(mén)經(jīng)理在進(jìn)行評(píng)分時(shí)雖有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的參考,仍然存在較大主觀偏差的可能性。這種偏差體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是同一直線經(jīng)理對(duì)于自己直屬的不同員工的能力評(píng)定出現(xiàn)偏差;二是不同直線經(jīng)理對(duì)于員工的能力評(píng)定出現(xiàn)的部門(mén)之間的偏差。這兩種偏差都在一定程度上影響了評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性。
為了降低評(píng)價(jià)偏差,人力資源部門(mén)建議各專業(yè)部門(mén)在評(píng)分時(shí)可采用標(biāo)桿平衡法,即在部門(mén)內(nèi)部通過(guò)經(jīng)理層面的討論達(dá)成一致,尋找到代表每一能級(jí)水平的標(biāo)桿員工,作為部門(mén)內(nèi)部員工能力評(píng)分的參照對(duì)象,然后結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的行為能力錨定描述,對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)分。這一評(píng)分辦法有效的降低了同類人員的得分偏差。
3、 與直線經(jīng)理實(shí)時(shí)溝通和共同確認(rèn)評(píng)分結(jié)果
在直線經(jīng)理進(jìn)行評(píng)分的實(shí)施階段,人力資源部門(mén)配備專門(mén)人員對(duì)部門(mén)經(jīng)理提供全程支持,針對(duì)部門(mén)經(jīng)理在打分中碰到的疑難問(wèn)題提供及時(shí)解答;同時(shí),對(duì)部門(mén)經(jīng)理的評(píng)估進(jìn)行跟蹤,努力做到在評(píng)分過(guò)程中將可能出現(xiàn)的評(píng)分偏差予以及時(shí)修正。
在完成評(píng)分后,人力資源部門(mén)與職能部門(mén)一起就評(píng)分結(jié)果進(jìn)行討論,對(duì)評(píng)估中出現(xiàn)的異常點(diǎn)進(jìn)行溝通、修正,達(dá)成一致,最終完成對(duì)員工的打分評(píng)估。
值得詳細(xì)說(shuō)明的是,評(píng)價(jià)者的主觀性是始終存在的。例如,有的主管認(rèn)為350分就是優(yōu)秀的,而也有主管覺(jué)得450分才算優(yōu)秀。HR需要技術(shù)手段來(lái)防止直線經(jīng)理一味評(píng)高分。
運(yùn)用定性錨定的手段,初步抑制主觀性;
采用標(biāo)桿平衡法修正不同評(píng)價(jià)者所評(píng)的群體間的整體偏差;
告訴直線經(jīng)理,這不是評(píng)選優(yōu)勝獎(jiǎng),而是診斷客觀情況。偏離實(shí)際、過(guò)高的分值反而影響到將來(lái)的招聘定額。
(三)基于員工個(gè)體能級(jí)量化分析的實(shí)施
完成全體員工的能力打分評(píng)估后,人力資源部門(mén)將評(píng)分結(jié)果匯總,實(shí)現(xiàn)員工能級(jí)的量化分析,并完成人員梯隊(duì)的梳理。
1、 專業(yè)關(guān)注度和管理關(guān)注度的權(quán)重設(shè)定
人力資源綜合評(píng)估模型包括了員工專業(yè)能力和管理能力兩個(gè)方面的綜合能力,即在考察員工具備何種專業(yè)能級(jí)的同時(shí),考察員工所具備的管理潛質(zhì),為公司培養(yǎng)管理后備人才。為此,人力資源部按照專業(yè)關(guān)注度和管理關(guān)注度,對(duì)評(píng)估模型中的各項(xiàng)能力指標(biāo)進(jìn)行了不同的權(quán)重設(shè)定。在關(guān)注專業(yè)發(fā)展的時(shí)候,提高專業(yè)能力的指標(biāo)權(quán)重;在關(guān)注員工管理潛質(zhì)的時(shí)候,提高管理能力指標(biāo)的權(quán)重。如此,通過(guò)一次打分可獲得員工的兩個(gè)分?jǐn)?shù),即專業(yè)分和管理分。專業(yè)分用于后續(xù)的員工能級(jí)和組織能級(jí)分析,是人力資源綜合評(píng)估關(guān)注的主體,后文中提到的能級(jí)分析主要基于專業(yè)能力的能級(jí)分析;管理分則提供給公司領(lǐng)導(dǎo)人員管理部門(mén),用于后備隊(duì)伍建設(shè)。
2、員工個(gè)體能級(jí)的的量化分析
根據(jù)設(shè)定的專業(yè)關(guān)注導(dǎo)向的指標(biāo)權(quán)重,人力資源部門(mén)將所有能力指標(biāo)(不含否定性指標(biāo))得分進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算,得出員工的綜合能力得分,并根據(jù)得分將員工初步落位到E1至E5的各個(gè)能級(jí)。在能級(jí)初步落位后,考察員工否定性指標(biāo)(企業(yè)認(rèn)同和愛(ài)崗敬業(yè))的得分情況,來(lái)對(duì)員工的能級(jí)進(jìn)行最終確認(rèn)。
3、基于能力分析的人員梯隊(duì)梳理
為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,公司十分重視人才梯隊(duì)建設(shè)。人力資源綜合評(píng)估對(duì)員工能級(jí)的量化分析,為人群的梯隊(duì)梳理建立了良好的基礎(chǔ)。人力資源部門(mén)根據(jù)綜合評(píng)估得分將員工梳理為專業(yè)發(fā)展型和管理發(fā)展型,同時(shí)將每一發(fā)展類型的員工梳理為核心員工、高潛力員工和待發(fā)展員工。人員梯隊(duì)的梳理,為后續(xù)的人員差異化激勵(lì)也提供了條件準(zhǔn)備。
圖:個(gè)體能級(jí)分析及人員梯隊(duì)梳理
(四) 組織能力分析與以之為基礎(chǔ)的人員結(jié)構(gòu)診斷
組織能力是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而需具備的能力。組織能力的實(shí)現(xiàn)由組織內(nèi)的員工組合在一起共同實(shí)現(xiàn),是員工個(gè)體能力的集合。立足于員工個(gè)體能級(jí)的量化分析,通過(guò)引入標(biāo)準(zhǔn)工程師的概念,公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織能力的量化分析。
1、 確定標(biāo)準(zhǔn)工程師,作為組織能級(jí)分析的參照點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)工程師指能滿足組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求,具備標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力的員工。理論上講,標(biāo)準(zhǔn)工程師恰好能百分百的勝任崗位要求。在確定標(biāo)準(zhǔn)工程師時(shí),主要有以下幾個(gè)注意點(diǎn):
(1)標(biāo)準(zhǔn)工程師不一定是一個(gè)具體的員工,是代表具備這一能力的員工的抽象。但為了便于直觀了解,可以在組織內(nèi)尋找到一位具備這一能力的典型性員工。
(2)標(biāo)準(zhǔn)工程師代表的不是一個(gè)組織內(nèi)員工的平均能力水平,它有可能高于組織平均水平,也有可能低于這一水平。
(3)標(biāo)準(zhǔn)工程師不是一成不變的。隨著部門(mén)業(yè)務(wù)需求的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的勝任力需求也在變化;同時(shí),員工自身的能力也在同步發(fā)生變化。因此,在某一時(shí)間段內(nèi)作為標(biāo)準(zhǔn)工程師的某位員工,可能會(huì)因內(nèi)外環(huán)境的變化而超過(guò)或無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工程師的要求。
在確定標(biāo)準(zhǔn)工程師后,記錄下標(biāo)準(zhǔn)工程師的人力資源評(píng)估得分,用于后續(xù)的組織能級(jí)分析。
2、 參照標(biāo)準(zhǔn)工程師進(jìn)行的組織能級(jí)分析
所謂組織能級(jí)是指一個(gè)組織擁有的勝任該組織目標(biāo)要求的能力水平總和。組織能級(jí)當(dāng)量可以由兩種方式進(jìn)行體現(xiàn):一是從微觀角度,組織能級(jí)體現(xiàn)為組織內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)工程師的人數(shù);二是從宏觀角度,組織的能級(jí)體現(xiàn)為組織的總體能級(jí)系數(shù)。這兩種方式都以標(biāo)準(zhǔn)工程師為參照,對(duì)組織的能級(jí)水平進(jìn)行了量化分析。
(1) 標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)
人力資源綜合評(píng)估后,每位員工均獲得一個(gè)專業(yè)技術(shù)能級(jí)得分,并落位在E1至E5的各個(gè)能級(jí)。將所有員工的得分相加求和,并將求和結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)工程師得分相比。相比的結(jié)果即為該組織的標(biāo)準(zhǔn)工程師人數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)工程師人數(shù)擺脫了以往單純計(jì)算部門(mén)人員總數(shù)的傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模式,從關(guān)注員工“量”的統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向更為注重員工“質(zhì)”的分析。
(2) 組織能級(jí)系數(shù)
組織能級(jí)系數(shù)是在標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)的統(tǒng)計(jì)前提下,從宏觀上對(duì)組織總體能級(jí)水平的全局把握。組織能級(jí)系數(shù)有兩種計(jì)算方式:一是組織內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)工程師人數(shù)與實(shí)際人員總數(shù)的比值;二是組織內(nèi)員工評(píng)估得分的平均值與標(biāo)準(zhǔn)工程師得分的比值。能級(jí)系數(shù)越高,表明該組織的總體能力水平越高。一般說(shuō)來(lái),成熟性組織的能級(jí)系數(shù)要高于成長(zhǎng)型組織的能級(jí)系數(shù)。
(3) 標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)與能級(jí)系數(shù)的關(guān)系
標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)和能級(jí)系數(shù)都是組織能級(jí)水平的體現(xiàn)形式,但兩者各有側(cè)重點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)工程師總數(shù)代表的一個(gè)組織的能力總量,而能級(jí)系數(shù)則是組織能力成熟度的反映指標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)和能級(jí)系數(shù)雖然都反應(yīng)組織的能級(jí)水平,但它們之間并不一定是同向發(fā)展的兩個(gè)因素,即標(biāo)準(zhǔn)工程師的增加并不意味著組織能級(jí)系數(shù)的提高,組織能級(jí)系數(shù)的提高并不依賴于標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)的增加。
組織規(guī)模的擴(kuò)張,新員工的加入,一方面導(dǎo)致部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)工程師的總量增加,從而提升組織的總體能力;另一方面,由于新入員工的能級(jí)水平低于標(biāo)準(zhǔn)工程師,尚無(wú)法完全勝任組織的工作需求,從而導(dǎo)致組織能級(jí)系數(shù)的下降。可見(jiàn),為了全方位提高組織的能力水平,不應(yīng)僅從人員規(guī)模的擴(kuò)張著手(增加標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)量),也需結(jié)合現(xiàn)有人員能級(jí)水平的提升(組織能級(jí)系數(shù)的提高),做到“質(zhì)”“量”同進(jìn),以達(dá)成組織目標(biāo)。
圖:組織能級(jí)分析示例
3、 基于人力資源綜合評(píng)估結(jié)果的人員結(jié)構(gòu)診斷
傳統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu)診斷局限性很大,往往難以脫離對(duì)于年齡、學(xué)歷乃至性別等靜態(tài)分布的分析,這類分析作用很小,難以為決策者提供建設(shè)性的參照。而結(jié)合了能級(jí)以后,這些分析立刻變得鮮明而富有導(dǎo)向性了。
圖:人員結(jié)構(gòu)診斷
(五) 基于組織和個(gè)人能級(jí)評(píng)估后的能級(jí)提升的實(shí)施
人力資源綜合評(píng)估的意義在于一方面評(píng)估了員工和組織的能級(jí),梳理了現(xiàn)有人群,對(duì)個(gè)人能力和組織能力進(jìn)行了由微觀至宏觀的系統(tǒng)了解;另一方面,它的意義更在于使人力資源部門(mén)和各職能部門(mén)意識(shí)到,組織能力的發(fā)展不僅要依靠于人員的增加,更應(yīng)注重于員工能力的提升,建立學(xué)習(xí)型組織。
1、 能級(jí)提升的方向——組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工個(gè)體特征
在建立學(xué)習(xí)型組織,實(shí)施能及提升的過(guò)程中,人力資源部門(mén)以核心能力矩陣(CCM)為工具,組織分析了各職能部門(mén)的核心業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀,梳理出目前已完全具備、部分具備和尚不具備但需重點(diǎn)建設(shè)的業(yè)務(wù)能力,并將這些待發(fā)展的業(yè)務(wù)模塊落實(shí)到組織中的對(duì)應(yīng)人員,重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo)人員的相應(yīng)能力;同時(shí),根據(jù)人力資源綜合評(píng)估的結(jié)果,考察員工在哪些指標(biāo)維度中得分相對(duì)較低,表明其需要在這些能力方面進(jìn)一步提升。通過(guò)對(duì)組織和個(gè)人能力梳理后而開(kāi)展的能力提升計(jì)劃將更具針對(duì)性和有效性。
2、多元化的人員培訓(xùn)手段,通過(guò)學(xué)習(xí)提升員工和組織能級(jí)
員工是個(gè)人能力提升的主體,同時(shí),員工也是組織能力提升的載體。在能級(jí)提升的過(guò)程中,公司始終圍繞員工能力的提高來(lái)帶動(dòng)整個(gè)組織的能級(jí)提升。
根據(jù)人力資源綜合評(píng)估的結(jié)果,每個(gè)部門(mén)以目前的能級(jí)系數(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu),設(shè)定部門(mén)年度能級(jí)提升目標(biāo)(能級(jí)系數(shù)提升值),并把該能級(jí)目標(biāo)分解至每位員工(即每位員工的能級(jí)評(píng)分提高值),配以多元化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)手段,實(shí)施能級(jí)提升。
(1) 公司層面的多元化學(xué)習(xí)手段
每年人力資源部門(mén)將為各直線經(jīng)理提供多元化的培訓(xùn)方法和學(xué)習(xí)手段,從公司學(xué)習(xí)、合作伙伴中學(xué)習(xí)、高校進(jìn)修、行業(yè)學(xué)習(xí)等方面提供各種學(xué)習(xí)方式,如下表:
類型 |
學(xué)習(xí)對(duì)象 |
方式 |
公司 |
培訓(xùn)部 |
月度培訓(xùn)課程 專業(yè)培訓(xùn)課程支持 |
部門(mén)內(nèi)部 |
帶教 業(yè)務(wù)技術(shù)交流 經(jīng)理講壇 項(xiàng)目實(shí)踐 承擔(dān)工作責(zé)任 |
|
其它部門(mén) |
跨部門(mén)技術(shù)交流 輪崗 |
|
合作伙伴 |
供應(yīng)商 |
外部協(xié)會(huì)交流 外部專家訪談交流 外部供應(yīng)商講座交流 |
經(jīng)銷商 |
現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo) 崗位鍛煉 |
|
上汽集團(tuán) |
專業(yè)課程 |
|
德國(guó)大眾 |
TTA 專業(yè)課程 |
|
高校 |
高校 |
理論知識(shí)深造 |
其他行業(yè) |
外行業(yè)參觀學(xué)習(xí) |
|
行業(yè) |
同行業(yè) 相關(guān)行業(yè) |
參觀交流 資料學(xué)習(xí) |
(2) 部門(mén)層面確定員工個(gè)性化的學(xué)習(xí)提升方案
基于部門(mén)核心能力矩陣(CCM)的分析和員工能級(jí)提升目標(biāo),部門(mén)經(jīng)理與員工溝通,在年初共同制定知識(shí)性員工的培訓(xùn)方案,包括Learning By Doing中的項(xiàng)目工作,內(nèi)部帶教老師,參加公司人員培訓(xùn)部組織的年度各類專業(yè)和管理的課程,及自己如何通過(guò)知識(shí)分享來(lái)進(jìn)一步鉆研的專業(yè)知識(shí)。
公司人力資源部門(mén)每年度將根據(jù)員工能級(jí)提升課程的分類,提供部門(mén)專項(xiàng)、個(gè)人能力類課程,以每位員工選擇的課程為依據(jù),公司人力資源部門(mén)匯總所有員工的培訓(xùn)需求后,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并公布于公司內(nèi)部網(wǎng)上。
為保證每位員工及時(shí)得到相關(guān)培訓(xùn)信息,人員培訓(xùn)部每月將發(fā)布“公司月度培訓(xùn)課程”,以E-MAIL的形式發(fā)給每一位員工,每位員工可根據(jù)自己的工作安排,合理安排時(shí)間參加培訓(xùn)。
圖:年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)研課程類別
3、經(jīng)理倡導(dǎo)部門(mén)的學(xué)習(xí)氛圍
為保證學(xué)習(xí)效果,部門(mén)直線經(jīng)理在部門(mén)內(nèi)部鼓勵(lì)相互學(xué)習(xí)的氛圍,經(jīng)理在部門(mén)員工參加完培訓(xùn)后,將組織內(nèi)部知識(shí)分享會(huì),促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)交流和團(tuán)隊(duì)合作,采用“講授是最好的學(xué)習(xí)方法”這種手段,幫助員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能,提升其能級(jí),時(shí)時(shí)讓員工體會(huì)到自己的收獲和成長(zhǎng),以實(shí)現(xiàn)組織效能和員工能級(jí)的提升。
(六) 人力資源綜合評(píng)估和能級(jí)提升的系統(tǒng)支持
為更好支持人力資源綜合評(píng)估和能級(jí)提升工作的開(kāi)展,人力資源部門(mén)牽頭自主開(kāi)發(fā)了相關(guān)IT系統(tǒng),保證工作的規(guī)范性和長(zhǎng)效性。
1、人力資源綜合評(píng)估的系統(tǒng)支持——PDS
PDS(Personal Development System)是公司開(kāi)發(fā)的一套支持人力資源綜合評(píng)估的系統(tǒng)。通過(guò)PDS系統(tǒng)可以跟蹤到員工和組織每一年度的能級(jí)水平以及能級(jí)成長(zhǎng)曲線;同時(shí)以人力資源綜合評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),為其他各項(xiàng)人力資源活動(dòng)提供依據(jù)。
2、能級(jí)提升的系統(tǒng)支持——TMS
能級(jí)提升通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)TMS(Training Management System)進(jìn)行支撐。TMS對(duì)員工參加培訓(xùn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)員工歷年參加的培訓(xùn)課程、課程成績(jī)、課程主要內(nèi)容等進(jìn)行記錄,為員工能級(jí)提升和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,在員工崗位變動(dòng)或職位層級(jí)晉升時(shí),為其更好地適應(yīng)工作提供培訓(xùn)方案制定的指導(dǎo)。
四、大型汽車企業(yè)知識(shí)型人才人力資源綜合評(píng)估取得的效能與貢
(一)人力資源提升的效果
該項(xiàng)工作的一大直接效果是,通過(guò)目標(biāo)導(dǎo)向清晰的多元化能力提升手段,有效地提升了員工自身能級(jí)和組織的總體能級(jí)水平,從而一定程度上彌補(bǔ)了企業(yè)發(fā)展所需的人才需求。人力資源部門(mén)在每年的人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃的制定實(shí)施過(guò)程中,充分考慮了能級(jí)提升這一要素,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人員的精益化規(guī)劃及招募。
通過(guò)對(duì)于近兩年人力資源標(biāo)準(zhǔn)工程師數(shù)量的計(jì)算,排除新招聘的因素,現(xiàn)有人群因?qū)嵤┠芗?jí)提升,獲得了246個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工程師的增長(zhǎng)量。這相當(dāng)于實(shí)施招聘了246名符合普通工作標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)型員工。節(jié)約了人員成本約4800萬(wàn)元/年,節(jié)約招聘成本約80萬(wàn)元/年,節(jié)約培訓(xùn)成本約120萬(wàn)元/年。提升勞動(dòng)生產(chǎn)率3%。
(二)勞動(dòng)生產(chǎn)率提升與結(jié)構(gòu)優(yōu)化
該項(xiàng)工作幫助改善了企業(yè)的人力資源規(guī)劃,解決了知識(shí)型員工定崗定編的傳統(tǒng)難題。使職能部門(mén)經(jīng)理和人力資源部門(mén)形成了人員控制的共識(shí),通過(guò)提升人員能力,彌補(bǔ)工作負(fù)荷過(guò)高的問(wèn)題,嚴(yán)格控制人員數(shù)量。并且在實(shí)施招聘的時(shí)候,不僅考慮到部門(mén)人員數(shù)量的增長(zhǎng),也預(yù)測(cè)部門(mén)人員能級(jí)的增長(zhǎng),結(jié)合年齡、學(xué)歷、工齡等常用變量,構(gòu)筑了人力資源規(guī)劃的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)模型。保障人力資源長(zhǎng)期具有結(jié)構(gòu)性優(yōu)勢(shì),例如良好的年齡—能級(jí)結(jié)構(gòu)。
在這項(xiàng)工作的支持下,公司在2008-2010產(chǎn)量提升幅度達(dá)到108%的情況下,人員增長(zhǎng)幅度僅控制在42%,其中知識(shí)型員工增長(zhǎng)嚴(yán)格控制在12.7%。換言之,勞動(dòng)生產(chǎn)率得到了大幅提升。以德國(guó)大眾統(tǒng)一的計(jì)量方式來(lái)看,公司2010年勞動(dòng)生產(chǎn)率比2008年提升了40%。
(三)提升員工崗位滿意度
由于該項(xiàng)目提升了員工對(duì)于本崗位勝任力的認(rèn)識(shí),也提高了直線經(jīng)理的人力資源管理能力,因此在員工滿意度的角度上觀察,已經(jīng)取得了一定成效。例如情緒晴雨表是大眾汽車集團(tuán)在全球統(tǒng)一開(kāi)展的內(nèi)部雇員滿意度調(diào)研項(xiàng)目,其中包含了員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的認(rèn)同度、對(duì)部門(mén)內(nèi)外合作的認(rèn)同度、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同度、對(duì)職業(yè)發(fā)展的認(rèn)同度和對(duì)工作愉悅性的認(rèn)同度,從結(jié)果來(lái)看:
2010年公司參與率達(dá)到94%,同期德國(guó)大眾36萬(wàn)名員工的總體參與率為87%;
2010年公司情緒指數(shù)為85%,同期德國(guó)大眾36萬(wàn)名員工的情緒指數(shù)為76%。
兩個(gè)重要指標(biāo)都遠(yuǎn)超德國(guó)大眾平均水平。
(四)打造了最佳雇主的企業(yè)形象
成為杰出的雇主需要堅(jiān)實(shí)的人力資源管理體系,而該項(xiàng)目發(fā)揮了基石作用,它為主管經(jīng)理提供了容易操作的管理工具,為雇員指明了能力發(fā)展的方向,也為整個(gè)企業(yè)昭示了人力資源團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣狀態(tài),并指導(dǎo)各級(jí)決策者不斷優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的雇主口碑通常來(lái)自兩個(gè)系統(tǒng),其一是對(duì)于人力資源管理能力的鑒定,其二是從外部人才群體的投票中觀察。對(duì)于前者,公司經(jīng)過(guò)荷蘭CRF公司鑒定,連續(xù)榮獲了2008~2010的中國(guó)杰出雇主稱號(hào);對(duì)于后者,公司在人才群體、尤其是校園人才群體的網(wǎng)絡(luò)評(píng)選中榮膺2008~2010中華英才網(wǎng)杰出雇主榮譽(yù)。